Datenschutzerklärung des Vereins

„Alte Schulscheune Förderverein Diensdorf-Radlow e.V.“


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1. Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch: „Alte Schulscheune Förderverein Diensdorf-Radlow e.V.“ Verantwortlicher: Stefan Petrick

Hauptstraße 16, D-15864 Diensdorf-Radlow, Deutschland Email: alteschulscheune@googlemail.com Telefon: +49 (0)33677- 626687

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website:

Beim Aufrufen unserer Website www.Alte-Schulscheune.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch technische Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden nur zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website genutzt und in keiner Weise vom Verein eingesehen oder gespeichert.

b) Kartenreservierung per Email:

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ihr Emailprogramm Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen Email-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um die Bestellung bearbeiten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Wenn Sie Karten per Email bestellen, werden die in der Email enthaltenen persönlichen Angaben zu Namen und Adresse nur für den Versand der Karten genutzt. Es erfolgt keine Speicherung dieser Daten.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kartenreservierung mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

c) Anlegen eines Nutzerkontos

Wenn Sie sich auf unserer Website als Nutzer registrieren, werden die Email-Adresse und der Name gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich für die Kartenreservierungen und zum Versand der Karten genutzt. Bei einer konkreten Bestellung wird auch die Anzahl der Karten, die Adresse für den Versand und die Information, ob bezahlt wurde, gespeichert. Die Speicherung erfolgt auf einem verschlüsselten Datenbankserver.

Wenn Sie sich nach der Registrierung auf unserer Website einloggen, wird zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit ein temporäres Cookie gesetzt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

d) Für Vereinsmitglieder

Wenn Sie unserem Verein beitreten, erheben wir folgende Informationen:

  • Anrede, Vorname, Nachname
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Beitrittsdatum
  • Optional: Beruf und Geburtsdatum

Die Erhebung dieser Daten erfolgt:

  • um Sie als Vereinsmitglied identifizieren zu können
  • zur Korrespondenz mit Ihnen
  • zur Rechnungsstellung in Bezug auf die Mitgliedsbeiträge

Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Erfüllung von Verpflichtungen aus der Vereinssatzung erforderlich. Die für den Vereinsbeitritt von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf des dritten Kalenderjahres nach Ihrem Ausscheiden aus dem Verein von uns gespeichert und danach gelöscht.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt.

Bei Anmeldung für unseren Newsletter: Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre Email-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer Email-Adresse ausreichend. Diese Email- Adresse und Ihr Name wird in dem vom Verein verwendeten Email-Programm gespeichert. Die Abmeldung ist jederzeit möglich. Senden Sie Ihren Abmeldewunsch an: alteschulscheune@googlemail.com.

4. Verwendung der Mitgliederdaten

Die Daten der Mitglieder des Vereins bestehen aus dem Namen, Vornamen, Adresse, Telefonnummer und optional aus Angaben zum Beruf und dem Geburtsdatum. Diese Informationen sind lokal in einer Datenbank und einer Exceldatei gespeichert und nur offline verfügbar. Neben den 5 Vorstandsmitgliedern hat niemand Zugang zu den Daten. Sie werden nur für die Organisation des Vereinslebens genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

6. Änderung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Änderungen geben wir rechtzeitig auf unserer Website bekannt. Wir empfehlen, die Website regelmäßig aufzurufen, um sich über den aktuellen Stand der Datenschutzhinweise zu informieren. Soweit eine bestimmte Art der Datenverwendung von einer Einwilligung abhängig ist und sich eine Änderung dieser Datenschutzhinweise auf die betreffende Datenverwendung auswirkt, werden wir – soweit gesetzlich erforderlich – bei solchen Änderungen erneut Ihre Zustimmung einholen.